定款とは

定款とは、会社の目的・組織・運営に関する基本的なルールを定めた書類です。「会社の憲法」とも呼ばれ、株式会社・合同会社いずれの設立にも必要です。

定款に記載する主な事項（絶対的記載事項）

  • 商号（会社名）
  • 事業目的
  • 本店の所在地
  • 設立に際して出資される財産の価額（資本金）
  • 発起人（設立時の出資者）の氏名・住所

これらは法律上、必ず記載しなければならない事項とされています。

株式会社は定款認証が必要

株式会社を設立する場合、作成した定款を公証役場で「認証」してもらう必要があります。認証を受けることで、定款の内容が正式に効力を持つことになります。合同会社の場合は、この認証手続きは不要です。

電子定款という選択肢

定款は紙で作成することもできますが、電子データ（PDF等）で作成する「電子定款」を選ぶと、収入印紙4万円が不要になります。電子定款の作成には専用のソフトや環境が必要になるため、専門家（司法書士等）に依頼するケースも多く見られます。

事業目的は広めに設定するのが一般的

定款の事業目的は、現在行っている事業だけでなく、将来行う可能性がある事業もあらかじめ含めておくのが一般的です。後から事業目的を追加する場合、変更登記の手続きと費用が発生するためです。

定款は保存が必要

認証済みの定款（原本）は、会社の重要書類として保管しておく必要があります。金融機関口座の開設や、許認可の申請時に提示を求められることもあります。

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よくある質問

はい、可能です。ただし記載事項に不備があると認証を受けられないため、専門家に確認してもらう事業者も多くいます。

紙の定款に必要な収入印紙4万円が不要になります。ただし作成環境の準備が必要です。

はい、株主総会（株式会社）や社員の同意（合同会社）などの手続きを経て変更可能です。変更登記が必要な場合もあります。

まとめ

定款とは？会社設立に必須の書類の基本を解説について解説しました。実際の判断や手続きにあたっては、個別の状況によって取り扱いが異なる場合があるため、CORE 創業AIへの質問や、必要に応じて専門家への相談もあわせてご活用ください。