「交付決定前」の発注は原則NG

補助金は、採択後に届く「交付決定」を受けてから、設備発注や契約を行うのが原則です。交付決定前に発注・契約・支払いを行ってしまうと、その経費は補助対象外となってしまうケースがほとんどです。焦って先に発注してしまう失敗は非常に多く見られます。

公募要領を読み込まずに申請してしまう

補助金ごとに対象経費・対象者・審査基準は異なります。「他の補助金と似ているだろう」という思い込みで申請書類を作成すると、要件を満たさず不採択になったり、そもそも対象外の経費を計上してしまったりするリスクがあります。

事業計画と数値目標に一貫性がない

「何をするか」の説明と、「どれだけ売上・利益が向上するか」という数値目標がかみ合っていないと、審査で説得力を欠いてしまいます。取り組み内容と成果見込みは、論理的に一直線につながるように整理しましょう。

実績報告・事業化状況報告を軽視しない

採択・交付決定はゴールではありません。多くの補助金では、事業終了後の「実績報告」、さらにその後数年にわたる「事業化状況報告」が義務付けられています。これらを怠ると、補助金の返還を求められる可能性もあります。

専門家への相談を後回しにしない

認定支援機関や補助金に詳しい専門家に、できるだけ早い段階から相談することで、これらの失敗の多くは防ぐことができます。「まず自分たちで作ってから」ではなく、早い段階からの相談をおすすめします。

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よくある質問

見積書の取得自体は問題ありませんが、発注・契約・支払いは交付決定後に行う必要があります。

補助金の返還を求められる可能性があります。報告義務・期限は必ず確認しておく必要があります。

制度によりますが、同一経費での重複受給はできません。対象経費を分けるなどの整理が必要です。

まとめ

補助金申請時の注意点とは？よくある失敗を防ぐためにについて解説しました。実際の判断や手続きにあたっては、個別の状況によって取り扱いが異なる場合があるため、CORE 補助金AIへの質問や、必要に応じて専門家への相談もあわせてご活用ください。