内定辞退が起こる主な原因

  • 他社からより魅力的な条件の内定が出た
  • 選考中の対応（連絡の遅さ等）に不安を感じた
  • 入社後のイメージが十分に湧かなかった
  • 内定から入社までの期間、フォローが不足していた

内定通知のスピードと丁寧さ

内定連絡が遅いと、その間に他社の選考が先に進んでしまう可能性があります。選考結果が出た後は、できるだけ早く、かつ丁寧に連絡することが重要です。

内定後のフォローが重要な理由

内定から入社までの期間が空くほど、候補者の不安や気持ちの変化が生じやすくなります。定期的な連絡や、懇談の機会を設けることで、入社への意欲を維持しやすくなります。

入社後のイメージを具体的に伝える

配属予定部署の紹介、実際に働く社員との面談機会の提供など、入社後の働き方を具体的にイメージできる機会を用意することが、辞退防止に効果的とされています。

条件面の誤解を防ぐ

選考中に伝えた条件と、実際の労働条件通知書の内容に相違があると、不信感につながり、辞退の原因になることがあります。条件面は正確に、かつ早い段階で明示することが重要です。

辞退の理由を把握する

やむを得ず辞退が発生した場合も、可能な範囲で理由をヒアリングすることで、次回以降の採用活動の改善につなげることができます。

この記事の内容について、AIに直接質問することもできます。

CORE 採用AIに聞く

よくある質問

決まった基準はありませんが、月1回程度の連絡や、節目でのフォローが一般的とされています。

候補者の事情による辞退もあるため、完全に防ぐことは難しいですが、フォローの工夫により一定程度低減できます。

丁寧な聞き方であれば問題ありません。今後の改善のための重要な情報になります。

まとめ

内定辞退を防ぐ方法とは？フォローのポイントを解説について解説しました。実際の判断や手続きにあたっては、個別の状況によって取り扱いが異なる場合があるため、CORE 採用AIへの質問や、必要に応じて専門家への相談もあわせてご活用ください。